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柏齊談貝數位│不可不知的貝殼數位化知識 ─數位化成本關鍵解密

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在執行貝殼數位化作業過程中,許多項目都需要費用,設備需要成本、人力需要成本、耗材也需要成本,因此,成本估算與控制對於貝殼數位化是重要的關鍵。想知道數位化產生的成本通常包括哪些部分嗎?今天筆者來跟大家分享數位化成本構成要素與關鍵人力資源,教大家輕鬆估算數位化成本唷~
成本分析估算 (一)成本構成要素 進行數位化前需要評估所需要成本,一般而言,成本基本主要是由材料費用、勞務費用及經費所、其它成本費用組成。
(1) 材料費用 ─ 主要包括工作期間所使用到的耗材相關費用 例如:輔助設備使用的燈泡、背景紙;行政文書的紙筆文具等;電腦設備使用的耗材、電子週邊的耗材等
(2) 勞務費用 ─ 主要包括工作期間所聘用的工作人員薪資費用 例如:典藏內容專家顧問費、數位化技術專業人員、資料庫網站資訊人員、文書處理行政人員等
(3) 經費 ─ 分為直接經費及間接經費直接經費 ─ 包括拍攝器材、輔助器材、微拍攝器材、電腦設備的費用以及折舊費用、應用軟體的費用等(工作完成還可以繼續使用的生產設備)間接經費 ─ 包括數位化使用空間的折舊費用或租金、修繕費、保險費、水電費、其他雜費等(工作期間固定會產生的費用) (4) 其它成本費用 ─ 除上之外不可歸屬上述三類之隱性成本 例如:修復或鑑定貝殼藏品所耗的時間、犒賞工作人員的獎勵成本(有形/無形)、因其它不可抗拒因素產生的意外成本等

由於上述四種成本未來在報核時,在因為實務上會計人員認定的差異,所以接下來的成本估算建議要有會計人員從旁協助
(二)成本估算 由於材料費用、間接經費、其它成本費用產生的項目較多,一般都會先抓個間距來做估算,本文僅針對勞務費用及直接費用的計算公式提供讀者參考。
(1) 使用年限A.每張成本(元/張) = (勞務費用(元) + 設備攤提費用(元))/數位產出數量(張)B.勞務費用(元) = 人員薪資(元)C.設備攤提費用(元/年) = (設備費用(元) + 軟體費用(元))/使用年限(年)A) + B) + C) 就是此次數位化作業的基本費用,再加上材料費用、間接經費就是大致上的費用,另外再將其他成本費用概估就來~就會接近此次數位化的成本
(2) 數位總產出A.每張成本(元/張) = (勞務費用(元) + 設備費用(元) + 軟體費用(元))/數位產出數量(張)A) 再加上材料費用、間接經費、其他成本費用概估就會接近此次…

柏齊談貝數位│不可不知的貝殼數位化知識 ─數位化設備關鍵解密

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「巧婦難為無米之炊」,縱使有精美的貝殼藏品,擁有深厚的貝殼知識,若缺少數位化的設備,在貝殼數位化的大道上,如陷泥沼,寸步難行。正所謂「工欲善其事,必先利其器」,要能順利完成數位化工作,當然需要有良好的設備作為基礎。而設備與成本將是執行數位化工作最重要的考量。今天,筆者就來與大家分享數位化設備的種類,教大家輕鬆評估數位化設備唷~。

數位化設備與工具 依照拍攝貝殼標本的大小,我們可以選擇適合的數位化設備,以下分別為各位介紹拍攝器材、輔助器材、微拍攝器材、電腦設備以及需要的應用軟體:
(一)拍攝器材 拍攝器材包含數位相機以及鏡頭,數位相機對於大於0.5公分以上的貝殼標本相當適用。而設備的選擇建議在預算可容許的情況下選擇最能呈現精細影像以及最高典藏規格的數位相機,為後續影像加值運用來做準備。鏡頭的選擇,則要考量到影像呈現的銳利度以及變形等問題,建議採用標準焦段的鏡頭(又稱Kit鏡)即可。而對於較小的貝殼標本可考慮使用微距鏡頭或近攝鏡片以取得更細緻的影像。
(二)輔助器材 拍攝時需要輔助器材,通常包含翻拍架、三角架、攝影燈具及背景布幕等。這些輔助器材皆可透過比價網站快速找得合適的商品。
(1) 翻拍架 翻拍架的架構一般可分為相機架、光源架、翻拍平台,市面販售翻拍架的價格依據材質和功能性的差別,價格從數千元到萬元不等,建議可根據使用需求多比較來添購。
》相機架 ─ 提供拍攝距離調整及維持相機與被攝物的平行
》光源架 ─ 提供光源架設與照射角度調整功能
》翻拍平台 ─ 被攝物的擺放平台
(2) 三角架 選擇三腳架基本考量是腳架要比所支撐的物件重才安全,由於三腳架主要功用在於降低拍攝時相機的搖晃與震動,因此腳架選擇越重越堅固的越好,以確保在拍攝作業中不會因為相機的震動而影響到拍攝的品質。另外,腳架雲台的功能性也是考量的重點之一,因為腳架雲台能提供不同角度的拍攝功能,而貝殼標本拍攝作業需要針對貝殼標本進行仰角與俯角的拍攝,工作人員只要調整到設定的角度,就能完成拍攝。
(3) 攝影燈具 攝影棚燈具主要可分為熱持續光和冷光燈兩種類別,選擇上建議採用冷光燈,因為冷光燈較傳統鎢絲燈省電且不會產生高溫,除了能降低拍攝環境的悶熱感外,還可降低高溫對典藏品的損害。
(4) 背景布幕 背景布幕選擇建議準備灰、黑、白三種顏色,拍攝時可針對貝殼標本顏色的不同選擇較適合的背景顏色。進行貝類標本拍攝時,…